Ein Heureka-Moment mit Weitblick: Was passiert, wenn ein erfahrener Kommunalberater die zündende Frage stellt – und sofort die Antwort darauf entwickelt? Genau das ist heute passiert. Unser Geschäftsführer Dino Schubert hatte die Idee und hat sie direkt umgesetzt: Der BenchKompass – Stellenbemessungsrechner für Kommunalverwaltungen ist jetzt live!
Was ist der Stellenbemessungsrechner?
Der Stellenbemessungsrechner ist ein innovatives, webbasiertes Tool, das Kommunalverwaltungen dabei unterstützt, ihre Personalausstattung systematisch zu analysieren und mit Benchmark-Werten anderer Kommunen zu vergleichen. Das Tool berechnet die Vollzeitäquivalente (VZA) je 1.000 Einwohner und ordnet diese in 14 Aufgabenbereiche ein – von Steuerung & Innerer Dienst über Bauhof/Betriebshof bis hin zu Kindertagesstätten und Feuerwehrverwaltung.
Der Rechner ermöglicht es, die eigene Verwaltung schnell und unkompliziert mit Plausibilitätswerten aus der kommunalen Praxis zu vergleichen – und damit fundierte Entscheidungen zur Personalplanung zu treffen.
Beta-Version: Gemeinsam wächst das Wissen
Der Stellenbemessungsrechner befindet sich aktuell in der Beta-Phase. Die Benchmark-Werte basieren derzeit auf vorläufigen ersten Werten, die sukzessive durch weitere Stellendaten aus der Community sowie durch unsere Datenerhebungen ergänzt werden. Und hier liegt das Besondere dieses Ansatzes: Je mehr Verwaltungen ihre Daten einbringen, desto präziser und belastbarer werden die Vergleichswerte. Das ist der kollektive Intelligenzansatz für die kommunale Personalarbeit.
„Die Idee war klar: Wir brauchen ein Tool, das Kommunen einen schnellen, objektiven Blick auf ihre eigene Personalstruktur ermöglicht – und dabei von der gesamten Community profitiert. Beta ist der Anfang, das volle Potenzial entfaltet sich, wenn unsere Mitglieder aktiv mitmachen.“
Dino Schubert, Geschäftsführer Optiso-Consult
So funktioniert der Stellenbemessungsrechner
- Kommunentyp wählen – Wählen Sie die zutreffende Kommunalform aus dem Dropdown-Menü.
- Stammdaten eingeben – Tragen Sie Einwohnerzahl (EW) und Gesamt-VZA ein.
- VZA je Aufgabenbereich – Füllen Sie die 14 Aufgabenbereiche mit Ihren aktuellen Vollzeitäquivalenten.
- Benchmark berechnen – Ihre Werte erscheinen im Vergleich farblich markiert: grün (im Benchmark), gelb (leicht abweichend), rot (deutlich abweichend).
- Export – Laden Sie Ihre Auswertung als PDF oder Excel herunter.
Exklusiv für alle Mitglieder – jetzt einloggen und nutzen
Der BenchKompass ist exklusiv für alle Mitglieder der BenchKompass-Plattform zugänglich. Als Mitglied haben Sie sofortigen Zugang zum Tool und können gleichzeitig durch Ihre Dateneingabe aktiv dazu beitragen, dass die Benchmarks immer präziser werden.
Noch kein Mitglied? Dann ist jetzt der ideale Zeitpunkt, um Teil unserer wachsenden Community aus Kommunalexperten, Verwaltungsfachleuten und Organisationsberatern zu werden. Jedes neue Mitglied stärkt die Datenbasis – und damit den Nutzen für alle.
Warum jetzt mitmachen?
Der frühe Einstieg in die Beta-Phase bietet einen entscheidenden Vorteil: Sie gestalten das Tool aktiv mit. Ihre Daten fließen direkt in die Benchmark-Werte ein, die künftig Verwaltungen in ganz Deutschland bei ihrer Personalplanung unterstützen. Das ist mehr als Software-Nutzung – das ist aktive Mitgestaltung eines kommunalen Wissensnetzwerks.
Fazit: Ein Tool für die Praxis – entwickelt aus der Praxis
Der Stellenbemessungsrechner ist kein theoretisches Konstrukt. Er ist aus dem Alltag kommunaler Beratung entstanden, entwickelt von Praktikern für Praktiker. Die Beta-Phase ist der erste Schritt – und mit Ihrer Unterstützung wird daraus ein belastbares, datengetriebenes Instrument für die kommunale Personalarbeit in Deutschland. Wir freuen uns auf Ihr Feedback, Ihre Daten und Ihre Erfahrungen!
Der Stellenbemessungsrechner ist Teil der digitalen Tools von BenchKompass der Optiso-Gruppe – Ihrem Partner für exzellentes öffentliches Management.
