„In der Nachbarkommune wird diese Stelle aber viel höher bewertet!“ – Jede Personalverantwortliche und jede Führungskraft in der kommunalen Verwaltung kennt diesen Satz. Anträge auf Höhergruppierung gehören zum Alltag im Personalwesen. Doch wie reagiert man sachlich und rechtssicher, wenn ein Mitarbeiter in der IT-Netzwerkadministration plötzlich den Sprung von der EG 8 in die EG 10 fordert, weil „andere das auch so machen“? Oder wenn die Sachbearbeitung in der Haushaltsplanung eine EG 9a statt einer EG 8 beantragt?
Bisher regierte hier oft das mühsame Wälzen von Einzelfällen, zeitaufwendige Telefonate mit Kolleginnen aus Nachbarverwaltungen oder – im schlechtesten Fall – ein unbefriedigendes Bauchgefühl.
Genau hier setzte heute die erste OptiSo-Sprechstunde zum Thema „Stellenbewertungsindikation & Benchmarking“ an. In dem neuen, kompakten Online-Format gaben Dr. Dino André Schubert und Patricia Dindogru wertvolle fachliche und praktische Impulse für den Verwaltungsalltag.
Benchmarking: Der objektive Ersatz für Marktwettbewerb
Da die öffentliche Verwaltung nicht im klassischen Marktwettbewerb steht, fungiert das interkommunale Benchmarking als wichtiges Instrument, um Orientierung zu schaffen, Entscheidungen zu objektivieren und von den Besten zu lernen.
Für die Praxis der Stellenbewertung bedeutet das: Ein valider Benchmark liefert eine verlässliche Indikation. Er zeigt auf, wie vergleichbare Stellen andernorts im Rahmen des TVöD oder beamtenrechtlicher Vorgaben tatsächlich bewertet sind. Wichtig dabei bleibt: Der Vergleich ersetzt niemals die eigene, rechtssichere Bewertung im Einzelfall – aber er ist der fundierteste erste Anhaltspunkt und liefert unschlagbare Argumente für das Bewertungsgespräch.
Zwei Praxis-Use-Cases: So hilft die Plattform BenchKompass
Wie sieht das konkret aus? In der Sprechstunde wurden zwei typische Praxisfälle unter die Lupe genommen und live über die Plattform BenchKompass gelöst:
- Der Fall IT-Netzwerkadministration (beantragt: Sprung von EG 8 auf EG 10): Der Blick in die Datenzentrale von BenchKompass zeigt ein klares Bild. Vergleichbare hinterlegte Referenzstellen für Netzwerk- und Telefonie-Administratoren bewegen sich typischerweise im Bereich der EG 9a (unter Anwendung der spezifischen IT-Merkmale). Der geforderte Sprung auf EG 10 erweist sich in der Breite der Peer-Gruppe als statistisch nicht haltbar – eine solide Argumentationsbasis für das Personalgespräch.
- Der Fall Sachbearbeitung Haushaltsplanung & Buchhaltung (beantragt: EG 9a statt EG 8): Die Abfrage im Bereich Finanzen liefert die marktübliche Bandbreite: Während eine spezialisierte „Anlagenbuchhaltung“ oft mit EG 9a bewertet ist, liegt die kombinierte „Haushaltsplanung und Geschäftsbuchhaltung“ in vielen Kommunen bei einer EG 7. Die vorhandene EG 8 bewegt sich somit bereits im oberen, gut vertretbaren Korridor.
BenchKompass: Die Datenzentrale für Ihren Erfolg
BenchKompass (ein Service der OptiSo Unternehmensgruppe) schließt die Lücke im Verwaltungsalltag. Die Plattform bietet Zugriff auf valide, strukturierte und nach dem bundeseinheitlichen Produktplan geordnete Vergleichsdaten zu Stellenbewertungen, Personalbedarfen und Organisationskonzepten.
Das Beste daran: Neben dem fachlichen Austausch in Foren bietet die Plattform einen unkomplizierten Zugang. Die Basis-Mitgliedschaft ist komplett kostenfrei, der volle Premium-Zugriff ist bereits für schmale 10 € pro Monat erhältlich.
Wie geht es weiter? Ausblick auf die nächsten Sprechstunden
Die erste Sprechstunde hat gezeigt: Der Bedarf an schnellen, fundierten Impulsen ohne theoretischen Overhead ist in den Verwaltungen riesig. Wenn Sie den heutigen Termin verpasst haben, merken Sie sich schon jetzt die kommenden Themen vor:
- Der Stellenbemessungsrechner: Quantitativen Personalbedarf transparent und nachvollziehbar ermitteln.
- Misch-Arbeitsvorgänge: Saubere Abgrenzung und Bewertung von Stellen mit gemischten Tätigkeiten.
- Tätigkeitsmerkmale im Vergleich: Allgemeine Verwaltung vs. IT vs. Ingenieurwesen – Merkmale fehlerfrei anwenden.
Machen Sie Schluss mit dem Bauchgefühl bei der Stellenbewertung!
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Haben Sie Wünsche oder brennende Themen für die nächsten Sprechstunden? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen oder kontaktieren Sie das Team der OptiSo Unternehmensgruppe direkt!
