In dieser Woche stand bei uns ein ganz besonderes Highlight auf dem Programm: In enger Kooperation mit der NST Wissenstransfer durften wir ein intensives Seminar rund um ein Kerninstrument der modernen Organisationsentwicklung leiten – die quantitative Personalbemessung.
Personalplanung in Kommunen und öffentlichen Verwaltungen wird noch immer viel zu oft als reine Fortschreibung von Vergangenheitswerten oder als „Bauchgefühl-Prozess“ verstanden. Doch um dem demografischen Wandel, dem Fachkräftemangel und der fortschreitenden Digitalisierung aktiv zu begegnen, braucht es eine datenbasierte, objektive Grundlage. Genau hier setzt die quantitative Bemessung an.
Was bedeutet quantitative Personalbemessung konkret?
Es geht im Kern darum, den tatsächlichen quantitativen Personalbedarf einer Organisationseinheit mathematisch-analytisch sauber und nachvollziehbar zu ermitteln. Statt vagen Schätzungen verlassen wir uns auf die Trias aus:
- Arbeitsvolumen: Welche Aufgaben fallen in welchen Mengen an?
- Bearbeitungszeiten: Wie viel Zeit wird im Schnitt pro Vorgang (unter Berücksichtigung von Verteilzeiten) benötigt?
- Standardarbeitszeit: Welche Netto-Arbeitszeit steht pro Vollzeitäquivalent (VZÄ) tatsächlich zur Verfügung?
Durch diese systematische Verknüpfung von Aufgabenstrukturen und Fallzahlen schaffen wir eine valide Grundlage, die Über- oder Unterlastungen glasklar aufdeckt.
Das Fundament für die strategische Personalplanung
Das Seminar hat einmal mehr gezeigt: Die quantitative Bemessung liefert uns den Status-quo – das mathematische „Soll“. Erst auf dieser Basis kann eine fundierte qualitative Personalplanung aufbauen. Denn nur wer weiß, wie viel Kapazität an welcher Stelle benötigt wird, kann im nächsten Schritt strategisch steuern, welche Kompetenzen, Profile und Digitalisierungsschritte notwendig sind, um die Verwaltung von morgen zu gestalten.
Ein großes Dankeschön an alle Teilnehmenden für den spannenden Austausch, die praxisnahen Diskussionen und an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Die Kooperation mit NST Wissenstransfer stellt eine tolle Zusammenarbeit dar.
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