Am 4. Dezember 2025 fand die Auftaktveranstaltung zur Organisationsuntersuchung des Volkshochschulkreises in Lüdinghausen statt — der Startschuss für ein zukunftsweisendes Projekt, das darauf abzielt, die von der Stadt Lüdinghausen in NRW betriebene interkommunale VHS auf eine tragfähige und nachhaltige Basis zu stellen.
Hintergrund und Motivation
Der Volkshochschulkreis Lüdinghausen ist ein zentraler Bildungsanbieter für Region und leistet einen wertvollen Beitrag zur Weiterbildung und kulturellen Teilhabe. Angesichts veränderter Rahmenbedingungen, steigender Anforderungen und wachsender Ansprüche an effiziente, flexible Strukturen hat sich die Stadt Lüdinghausen dazu entschieden, eine Organisationsuntersuchung durchzuführen. Ziel ist es, die organisatorischen Strukturen, Prozesse und Ressourcen auf Herz und Nieren zu prüfen — um langfristig eine robuste, leistungsfähige und bedarfsgerechte VHS zu gewährleisten.
Ziele und Handlungsfelder der Untersuchung
Im Fokus der Untersuchung stehen insbesondere zwei zentrale Handlungsfelder:
- Aufgaben- und Organisationskritik
- Analyse der bestehenden Aufgabenverteilung, Arbeitsabläufe und Schnittstellen.
- Überprüfung von Strukturen, Führungsprozessen, Kommunikation, Kooperation und dem Grad der Digitalisierung.
- Ziel: Stärken und Schwächen transparent machen und mögliche Entwicklungspotenziale identifizieren.
- Personalbedarfsanalyse und Stellenbemessung
- Ermittlung des Personalbedarfs für die verschiedenen Aufgabenbereiche.
- Anwendung analytischer Verfahren sowie Vergleich mit Referenzdaten aus ähnlichen Einrichtungen.
- Ziel: Eine belastbare Grundlage, auf der Personalressourcen und zukünftige Bedarfe sachgerecht geplant werden können.
Zur Erreichung dieser Ziele sollen qualitative und quantitative Methoden zum Einsatz kommen — darunter strukturierte Interviews, Benchmarking und auch standardisierte Verfahren zur Personal/Aufgabenbemessung. Dieser methodische Ansatz orientiert sich an bewährten Vorgehensweisen bei Organisationsuntersuchungen.
Mitwirkung und Zeitplan
Ein besonders wichtiger Aspekt des Projekts ist die breite Beteiligung aller Beteiligten: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ausdrücklich eingeladen, nicht nur zuzuhören — sondern sich aktiv einzubringen. In den kommenden Wochen sind Interviews und Datenerhebungen geplant, um eine umfassende Bestandsaufnahme zu ermöglichen.
Der vorläufige Zeitplan sieht eine Laufzeit von mehreren Monaten vor, mit dem Ziel, im April 2026 ein Ergebnis mit Handlungsempfehlungen und Organisationskonzept präsentieren zu können.
Erste Eindrücke vom Kickoff
Die gestrige Veranstaltung wurde von unserem Projektteam der Firma OptiSo, Lena Siebert und Dino Schubert, offiziell eröffnet. Die Teilnehmenden hatten die Gelegenheit, sich über Ziele, Methoden und den geplanten Ablauf zu informieren — und erste Fragen und Anregungen zu äußern. Besonders deutlich wurde die Motivation und Bereitschaft aller Beteiligten, den Prozess aktiv mitzugestalten. Die offene Diskussion und das Engagement schaffen eine solide Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und einen transparenten, partizipativen Prozess.
Wir sind überzeugt: Mit dem heutigen Auftakt haben wir den ersten, wichtigen Schritt gemacht. Gemeinsam wollen wir in den kommenden Monaten dafür sorgen, dass der Volkshochschulkreis Lüdinghausen moderner, effizienter und zukunftsfähiger aufgestellt wird.
