Nach der Auftaktveranstaltung im Dezember 2025 zur Organisationsuntersuchung im Volkshochschulkreis Lüdinghausen, ist das Projekt nun in die nächste Phase gestartet: die Interviews mit den Mitarbeitern.
Während im Rahmen des gemeinsamen Projektauftakts Ziele, Vorgehensweise und Zeitplan vorgestellt sowie erste Fragen geklärt wurden, steht nun das vertiefte Verstehen der bestehenden Strukturen und Abläufe im Mittelpunkt. Die Interviews bilden dabei einen zentralen Baustein der Analysephase.
Zuhören, verstehen, einordnen
In persönlichen Gesprächen mit Mitarbeitenden, Leitungsebene und weiteren relevanten Akteurinnen und Akteuren nehmen wir unterschiedliche Perspektiven in den Blick. Uns interessiert,
- wie Aufgaben aktuell wahrgenommen und verteilt werden,
- wo Schnittstellen gut funktionieren und wo Reibungsverluste entstehen,
- wo die Kapazitäten ausreichen und wo hingegen nicht,
- welche Rahmenbedingungen als unterstützend oder hemmend erlebt werden,
- und welche Entwicklungsbedarfe aus Sicht der Beteiligten bestehen.
Die Interviews bieten Raum für differenzierte Einschätzungen, praxisnahe Beispiele und konkrete Hinweise aus dem Arbeitsalltag. Gerade in komplexen Organisationsstrukturen wie einem Volkshochschulkreis ist es entscheidend, formale Regelungen und gelebte Praxis gleichermaßen zu betrachten.
Transparenz und Beteiligung als Leitprinzip
Wie bereits in der Auftaktveranstaltung betont, legen wir großen Wert auf eine Beteiligung und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Die Gespräche werden strukturiert geführt, vertraulich behandelt und systematisch ausgewertet. Ziel ist es, ein belastbares Gesamtbild zu gewinnen, das sowohl strukturelle als auch prozessuale Fragestellungen berücksichtigt.
Nächste Schritte
Auf Basis der Interviewergebnisse werden im weiteren Projektverlauf zentrale Handlungsfelder identifiziert und bewertet. Diese bilden die Grundlage für konkrete Empfehlungen zur Organisationsentwicklung – sachlich fundiert, praxisnah und umsetzungsorientiert. Darüber hinaus wird das Grundverständnis für die Stellenbemessung und die Aufgaben geschärft.
Wir bedanken uns bei allen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern für das Vertrauen und die wertvollen Einblicke. Die Interviews sind ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu klaren Strukturen, abgestimmten Prozessen und einer nachhaltigen organisatorischen Weiterentwicklung des Volkshochschulkreises Lüdinghausen.
