Gestern fiel im Ruhrgebiet der offizielle Startschuss für ein wegweisendes neues Projekt: Die OptiSo begleitete das erste Vorgespräch der Lenkungsgruppe zur Organisationsuntersuchung im Ingenieuramt der Stadt Gladbeck. Vor Ort stellte unser Geschäftsführer und Projektleiter, Dr. Dino André Schubert gemeinsam mit den Verantwortlichen der Stadt die Weichen für die kommenden Monate.
Gemeinsam Strukturen für die Zukunft gestalten
Unter dem bekannten Stadt-Motto „familienstadt. sportstadt. meine Stadt“ steht Gladbeck für eine hohe Lebensqualität und eine starke kommunale Infrastruktur. Um diese im Ingenieuramt auch langfristig leistungsfähig, modern und bürgernah aufzustellen, führt OptiSo in den kommenden Monaten eine umfassende Organisationsuntersuchung sowie eine fundierte Stellenbemessung durch.
Beim gestrigen Auftakt mit der Lenkungsgruppe ging es primär darum, das gemeinsame Verständnis für die strategischen Projektziele zu schärfen, die Rollen der Beteiligten klar zu definieren und den methodischen Fahrplan detailliert abzustimmen. Denn eines ist für uns in der Beratung des öffentlichen Sektors elementar: Eine erfolgreiche Organisationsuntersuchung funktioniert nur mit den Menschen vor Ort, nicht über ihre Köpfe hinweg.
Der Fahrplan: Methodik und nächste Meilensteine
Unser bewährter Ansatz kombiniert präzise, datengestützte Analysetools mit einem transparenten und partnerschaftlichen Vorgehen. Das Projekt gliedert sich in klare Phasen, die bis zum Jahresende sukzessive umgesetzt werden:
- Ist-Analyse & Schnittstellenbetrachtung: Bereits in Kalenderwoche 28 starten die strukturierten Interviews mit Führungskräften, der Mitarbeitervertretung und relevanten Schnittstellen, um ein lückenloses Bild der aktuellen Prozesse und Aufgabenstrukturen zu gewinnen.
- Stellenbemessung: Über maßgeschneiderte Bemessungskataloge ermitteln wir im Anschluss die realen Arbeitslasten objektiv und datenbasiert.
- Schwachstellenanalyse & Soll-Konzept: Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse entwickeln wir gemeinsam in interaktiven Workshops konkrete Optimierungspotenziale und formen die zukunftsfähige Struktur des Ingenieuramtes.
Transparenz und Einbindung von Anfang an
Ein besonderer Fokus liegt bei diesem Projekt auf der engen und frühzeitigen Einbindung der Personalvertretung sowie einer offenen Kommunikation gegenüber allen Beschäftigten. Bereits vor dem Start der Interviewphase wird eine umfassende Auftaktveranstaltung für alle Mitarbeitenden stattfinden. Hierbei wird das gesamte Vorgehen transparent erläutert, um Fragen direkt im persönlichen Austausch zu beantworten.
Wir bedanken uns ganz herzlich für die wertschäftzende Aufnahme und freuen uns sehr auf die enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Stadt Gladbeck, um das Ingenieuramt fit für die Herausforderungen von morgen zu machen!
Möchten Sie mehr über unsere methodischen Ansätze bei Organisationsuntersuchungen und der Stellenbemessung im öffentlichen Sektor erfahren? Besuchen Sie unsere Leistungsübersicht oder folgen Sie der OptiSo Unternehmensgruppe auf LinkedIn für regelmäßige Einblicke in unsere Praxisprojekte.
