Optiso-Consult

UNSERE
Leistungen

Organisations- entwicklung & Veränderung

Wir begleiten Ihren Veränderungsprozess. Unabhängig davon, ob es um das Projektmanagement, Diagnoseinstrumente und Handlungsempfehlungen für ein von Ihnen geplantes, zeitlich begrenztes Projekt (z.B. eine Organisationsuntersuchung) geht, oder sie eine längerfristige anlassbezogene externe Begleitung ihres Organisationsentwicklungsprozesses anstreben, bietet Ihnen OptiSo Fach- und Prozessberatung für Ihr Projekt an.

Eine jede Organisation verfügt über eine Vielzahl von Daten, Informationen und Wissen ihrer Mitglieder. Wichtig ist, es diese zu heben und zu nutzen.

Im Wesentlichen gehören zum Diagnosebaukasten:

  •  Mitarbeiterbefragungen
  •  Führungskräftebefragungen
  •  Organisationsinterviews
  •  Teamdiagnosen
  •  Business Intelligence (deskriptive oder inferenzstatistische Statistikverfahren) oder
  •  Workshop basierte Verfahren (z.B. Potenzial-, Nutzwertanalysen oder Strategieworkshops)

 

Unabhängig davon um welche betrieblichen Analysen es geht, unsere Berater sind methodensicher und erfahren im Umgang mit Mensch und Technik.

Wir liefern Ihnen die geeignete Diagnose zur Vorbereitung Ihrer Entscheidung.

Die interne Perspektive:

Sie wollen gezielt die „Schwarmintelligenz“ eines bestimmten Personenkreises (z.B. ein Team, eine Abteilung, eine interdisziplinäre Gruppe) nutzen, um Probleme zu diskutieren und Lösungsvorschläge für künftige Veränderungen zu erarbeiten?

Unabhängig ob es um Prozesse, Strukturen, technische Rahmenbedingungen oder die Organisationskultur geht, ist es möglich durch externe Moderation eines Beraters Probleme gemeinsam zu beleuchten und Lösungsvorschläge für das Management zu erarbeiten, oder aber durch Selbstbindung Entscheidungen auf der Arbeitsebene durch die Gruppe treffen zu lassen und das Management dadurch zu entlasten.

Die externe Perspektive:

Sie wollen mit Bürgerinnen und Bürgern in den Dialog treten (Bürgerkonferenz, Zukunftswerkstatt oder sonstige Großgruppenmoderationen)?

Für die genannten Dialogformen und Austauschprozesse bedarf es einer professionellen Moderation, die die Teilnehmer mit Impulsfragen motiviert, eine kreative Arbeitsatmosphäre herstellt und die Gruppenergebnisse für alle Beteiligten nachvollziehbar dokumentiert.

Was unsere Kunden sagen

Kundenstimmen

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Rachel Coffman
Financial Manager
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Robert Welch
Business Analyst

Finanzen & Rechnungswesen

Doppik

Die Länder verlangen, dass Kommunen und verschiedene Rechtsformen ihrer Tochterunternehmen nach doppischem Standard Rechnung legen und ihr Haushaltswesen führen.

Bei uns erhalten Sie jegliche Beratung, Schulung und Unterstützung, die Sie für die Aufstellung oder den Betrieb Ihres Rechnungswesens benötigen. Wir stellen Ihre Eröffnungsbilanz sowie Ihren Jahres- oder Konzernabschluss auf, unterstützen Sie bei speziellen Buchungsfragen oder buchen für Sie in Ihrem Finanzsystem. Sofern Sie spezielle Rechts- oder Buchungs- oder Rechtsfragen haben, stehen wir ebenfalls für Sie zur Verfügung. Gern prüfen wir auch Ihren Abschluss oder Ihr Konzept auf Rechtmäßigkeit und geben Ihnen Gestaltungsvorschläge im Hinblick auf Effizienz und Zweckmäßigkeit. Ferner entwickeln wir für die Politik und Verwaltung praxistaugliche Ziel- und Kennzahlensysteme, mit dem Sie das Handeln der Kommune messbar machen können.

Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

Sie möchten wissen, ob ein bestimmter Bereich wirtschaftlich arbeitet, sich eine Investition amortisiert oder für bestimmte Bereiche Ihrer Organisation „make-or-buy-Szenarien“ berechnen? Mit den Instrumenten der Investitionsrechnung (z.B. Amortisationsrechnung, Kapitalwertmethode, Kostenvergleichsrechnung oder Rentabilitätskennzahlenanalyse) fundieren wir für Sie die zur Verfügung stehenden Entscheidungsalternativen.

§ 2b Umsatzsteuergesetz (UStG)/Tax Compliance

Fast alle deutschen Kommunen haben „optiert“, so dass für sie bis zum 31.12.2020 „altes Recht“ fortgilt. Ab dem 1. Januar 2021 wird die Unternehmerrolle der juristischen Person des öffentlichen Rechts (jPöR) grundlegend neu justiert.

Für eine jPöR bedeutet dies, dass sie alle Leistungen, mit denen sie Erträge erzielt daraufhin untersuchen muss, ob diese steuerbar und steuerpflichtig werden. Hierbei gibt es Gestaltungsspielraum (Steuervermeidungsstrategien, Steueroptierungen, Auslegung von Rechtsgeschäften und vieles Mehr), bei dem wir Sie beraten und unterstützen.

Letztlich profitieren Sie von unseren Erfahrungen und Mustern für ein Tax Compliance Management System, welches nach Rechtsprechung des BGH aus 2017 (BGH 09.05.2017, 1 StR 265/16) eine mindernde Wirkung bei der Beurteilung eines Organisationsverschuldens des rechtlichen Vertreters (z.B. dem Hauptverwaltungsbeamten) zur Folge hat und daher als Standardrepertoire für das künftige Steuermanagement der jPöR gelten sollte.

Personalberatung

Ob Beamter oder Beschäftigter, wir fertigen Ihre Stellenbewertungen (summarisch oder mittels Bewertungsgutachten) und -beschreibungen.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

  • tarifkonforme Stellenbewertungen mit dazugehörigen Stellenbeschreibungen
  • Beamtenbewertungen nach KGSt-Standard (Einsatz KGSt-zertifizierten Personals)
  • auf Wunsch Grunderfassung der Informationen mittels Interview

Personal ist die wertvollste und zugleich knappste Ressource in Zeiten der aktuellen demografischen Entwicklungen. In den nächsten Jahren scheidet die Mehrheit der Arbeitnehmer in den Verwaltungen und Unternehmen aus.

Wir bieten Ihnen diesbezüglich folgende Dienst- und Beratungsleistungen an:

  • Nachfolgekonzepte (Personalbedarfsplanung quantitativ und qualitativ)
  • Personalakquise (wir suchen für Sie den für Ihre Stelle geeigneten Kandidaten/die Kandidatin)
  • Qualifizierungen von Schlüsselstellen in punkto Methodenkompetenz (z.B. Moderationsausbildung, statistische Datenanalyse, Projektmanagement, agile Führungsinstrumente)

 

Ob konzeptioneller oder punktueller Bedarf, wir stehen mit Rat und Tat zur Seite.

Schulungen & Fachvorträge

Um unsere Kunden professionell beraten und unterstützen zu können, sind wir stets am aktuellen „Puls der Zeit“, was praktische Herausforderungen für Verwaltungen und Unternehmen angeht.

Auf der Grundlage des Knowhows, das wir in unsere Beratungsprojekte einfließen lassen, stellen wir auf Anfrage gern eine individuelle Schulung oder einen Fachvortrag für Sie zusammen.

Darüber hinaus bieten wir gemeinsam mit unserem Kooperationspartner Confiniti verschiedene Fortbildungen und Trainings (mit Zertifikat) für Fach- und Führungskräfte an:

  • Termine nach Absprache
  • Inhouse oder in Braunschweig
  • Zielgruppen: Einsteiger Projektmanagement/angehende Projektleiter
  • Fokus: öffentlicher Dienst und Privatwirtschaft
  • Termine nach Absprache
  • Inhouse oder in Braunschweig
  • Zielgruppen: Führungskräfte mit einem Jahr Führungserfahrung (Empfehlung)
  • Fokus: öffentlicher Dienst und Privatwirtschaft
  • Termine nach Absprache
  • Seminarort: Braunschweig
  • Zielgruppe: Angehende Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung, die ihr gesamtes Potential voll identifizieren und langfristig den richtigen Karriereweg einschlagen wollen
  • Fokus: öffentlicher Dienst
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