Heute hat Mathis Balthasar, Leiter unserer OptiSo-Vergabestelle in Kooperation mit der NST W!ssenstransfer GmbH eine interne Schulung zur Verwendung von Bewertungsmatrizen im Rahmen von Vergabeverfahren abgehalten.
Die Inhalte
Im Rahmen des Seminars wurden die Teilnehmenden über die Rolle der Bewertungsmatrix im Vergabeverfahren, rechtliche Rahmenbedingungen und Grundprinzipien sowie die Vorteile einer guten Bewertungsmatrix unterrichtet. Des Weiteren wurden sie für typische Fehler und Fallstricke sowie die Durchführung einer konsistenten und stichhaltigen Dokumentation sensibilisiert. In einer Praxisphase wurden Grundlagen zu verschiedenen Bewertungsmethodiken vermittelt und die Teilnehmenden haben im Zuge dessen auch die Anwendung der gebräuchlichsten Preisbewertungsformeln erlernt. Abschließend bekamen die Beschäftigten noch einige Praxishilfen, wie zum Beispiel eine Checkliste für die Aufstellung einer guten Bewertungsmatrix, an die Hand.
Intensiver Austausch mit den Teilnehmenden
Die bei dieser Schulung anwesenden Mitarbeitenden kamen aus den verschiedensten Verwaltungsbereichen: von der Vergabestelle, über die Personalabteilung, die Stadtentwässerung, die Grünpflege, die IT-Abteilung bis hin zum Bereich Schule war alles dabei. Dies verdeutlicht, dass das Thema „Bewertungsmatrix“ einen sehr hohen Bezug zur Praxis aufweist und sich in allen Bereichen der Beschaffung wiederfindet.
Durch die vielen, gut durchdachten Fragen der Beschäftigten hat sich gezeigt, dass sich alle inhaltlich mit dieser Thematik auseinandergesetzt haben und die Bewertungsmatrix als das verstehen, was sie ist: Ein wirkungsvolles Instrument, um im Rahmen eines Vergabeverfahrens das bestmögliche Angebot zu erhalten.
Wir unterstützen Sie gerne
Bereiten Sie derzeit eine Ausschreibung vor, aber fühlen sich unsicher, was die Erstellung bzw. Formulierung der Bewertungsmatrix angeht? Wir sin für Sie da.
Wir übernehmen die Erstellung ihrer Bewertungsmatrix und bieten Ihnen gerne an, das gesamte Verfahren für Sie – quasi als „Kollege OptiSo“ durchzuführen.
Kontaktieren Sie uns für weitere Infos gerne unter vergabestelle@optiso-consult.de.
