In vielen öffentlichen Organisationen ist das Gefühl bekannt: Entscheidungen über Personal- und Organisationsentwicklung sind wichtig – aber oft fehlen die wirklich belastbaren Vergleichswerte. Wie gut sind wir im Vergleich zu ähnlichen Organisationen aufgestellt? Wo liegen wir vorn, wo drohen wir zurückzufallen? Genau hier setzt BenchKompass an.
Als Marke und Spin-off der OptiSo Gruppe verfolgen wir eine klare Vision: Entscheidungen rund um Personal- und Organisationsentwicklung in Kommunen sollen so exzellent sein wie die Daten, auf denen sie basieren. Unsere Antwort darauf: Wir liefern diese Daten – strukturiert, verständlich und direkt nutzbar.
Wer wir sind: Ein Spin-off mit Datentiefe
Die OptiSo Gruppe arbeitet seit ihrer Gründung eng mit öffentlichen Verwaltungen unterschiedlicher staatlicher Ebenen und deren Personal- und Organisationsbereichen zusammen. In dieser Zeit ist ein Schatz gewachsen: tausende Datensätze rund um Personal, Organisation und Strukturen in Verwaltungen.
BenchKompass ist der Schritt, diesen Schatz nutzbar zu machen – nicht nur für einzelne Projekte, sondern dauerhaft und systematisch. Auf unserer Plattform stellen wir diese Daten so zur Verfügung, dass sie Vergleiche ermöglichen, Muster sichtbar machen und strategische Entscheidungen stützen.
Sie können künftig bei uns Mitglied werden und als Mitglied verschiedene Datensätze über Ihre Mitgliedschaft nutzen oder Sie können diese Daten einzeln im Shop erwerben. Zusätzlich werden wir im Memberbereich ein internes Social-Media zum Expertenaustausch errichten.
Alles ist noch im Aufbau, aber das sind die Pläne für das erste Halbjahr 2026.
Warum Daten in der kommunalen Entwicklung unverzichtbar sind
Die öffentliche Personal- und Organisationsentwicklung steht unter hohem Druck: Fachkräftemangel, demografischer Wandel, Digitalisierung, steigende Erwartungen von Politik und Bürgerschaft. Gleichzeitig sind Ressourcen begrenzt – sowohl zeitlich als auch finanziell.
Daten helfen, in diesem Spannungsfeld den Überblick zu behalten. Sie geben Antworten auf Fragen wie:
- Wie entwickelt sich unsere Altersstruktur im Vergleich zu ähnlichen Organisationen?
- Wo stehen wir bei Krankenständen, Fluktuation oder Teilzeitquoten?
- Welche Organisationsformen bewähren sich für bestimmte Aufgabenbereiche?
- Wo setzen andere Verwaltungen an, um attraktivere Arbeitgeber zu werden?
Statt auf Bauchgefühl allein zu vertrauen, entsteht mit benchkompass eine datenbasierte Grundlage – nachvollziehbar, vergleichbar, argumentationsstark.
Was BenchKompass besonders macht?
BenchKompass ist mehr als eine Sammlung von Kennzahlen. Drei Dinge sind uns besonders wichtig:
- Tiefe statt oberflächlicher Zahlen
Unsere Daten basieren auf vielen Jahren Projekterfahrung und der systematischen Auswertung von Personal- und Organisationsdaten aus Kommunen. Das bedeutet: nicht nur ein paar Standardzahlen, sondern eine breite Palette auf Entgelt- und Besoldungsgruppen, Arbeitsvorgänge, Personalbedarfe für Aufgaben in Relation zu Vergleichsorganisationen - Struktur statt Datenchaos
Auf unserer Website werden die Daten so aufbereitet, dass sie schnell anschlussfähig sind: nach Themen, Fragestellungen und Zielgruppen strukturiert. Wer eine konkrete Forschungsfrage, eine Beratungshypothese oder eine Praxisentscheidung hat, findet den passenden Zugang. - Kontext statt isolierter Werte
Eine Zahl alleine hilft selten. Entscheidender ist die Einordnung: Wie sehen Vergleichsgruppen aus? Welche Bandbreiten sind üblich? Wo liegen Ausreißer? BenchKompass bietet Benchmarks und Vergleichsräume, die genau das ermöglichen.
Für wen ist BenchKompass gedacht?
Unsere Plattform richtet sich bewusst an unterschiedliche Zielgruppen, die jedoch alle eines gemeinsam haben: Sie möchten die Qualität ihrer Entscheidungen und Analysen durch gute Daten erhöhen.
- Beratungsunternehmen
Für Beratungen, die mit Kommunen und öffentlichen Einrichtungen arbeiten, bietet benchkompass eine solide empirische Basis. Hypothesen können überprüft, Konzepte mit Benchmarks angereichert und Angebote datenbasiert argumentiert werden. - Forschungseinrichtungen
Hochschulen, Institute und Forschungsprojekte finden in benchkompass eine strukturierte Datengrundlage für Studien, Analysen und Publikationen im Bereich öffentlicher Sektor, Verwaltung und Arbeitswelt. - Studierende
Für Abschlussarbeiten, Projekte und Seminare eröffnet benchkompass einen praxisnahen Zugang zu echten Daten aus der Welt der Verwaltung – ein idealer Brückenschlag zwischen Theorie und Praxis. - Praktikerinnen und Praktiker in der öffentlichen Verwaltung
Personalämter, Organisationsabteilungen, Projektleitungen oder Führungskräfte können BenchKompass nutzen, um ihre eigene Situation besser einzuordnen, Handlungsfelder zu identifizieren und Maßnahmen für Personal- und Organisationsprojekte fundiert zu begründen.
Wie Benchkompass im Alltag unterstützt
Stell dir vor, du bereitest einen Workshop zur Personalstrategie in deiner Verwaltung vor. Statt nur interne Zahlen zu zeigen, kannst du mit Benchkompass z. B.:
- eure Kennzahlen zur Altersstruktur im Vergleich zu ähnlichen Kommunen präsentieren
- typische Muster zeigen, wie sich bestimmte Organisationstypen auf Fluktuation oder Krankenstand auswirken
- Argumente mit empirischen Daten untermauern („So machen es andere Kommunen…“)
Oder du planst eine Organisationsuntersuchung, oder Forschungsarbeit zur Frage, wie sich Organisationsmodelle auf die Attraktivität als Arbeitgeber auswirken, bzw. diese verbessert werden kann. Mit BenchKompass findest du zukünftig passende Datenschnitte, Vergleichsgruppen und Kennzahlen, auf denen du deine Analyse aufbauen kannst.
Unser Anspruch: Exzellente Entscheidungen durch exzellente Daten
Neugierig geworden? https://www.benchmark-verwaltung.de/
