Wie viel Personal brauche ich eigentlich für den Bereich IT? Oder für die Rechnungsprüfung? Und liege ich mit meinem Bauhof im Benchmark-Rahmen? Wer diese Fragen bisher gestellt hat, brauchte entweder eine große Datenerhebung oder gute Kontakte. Ab sofort reichen ein paar Klicks.
Wir haben unseren BenchKompass Stellenbemessungsrechner grundlegend erweitert – und freuen uns, die neuen Features vorzustellen.
Was bisher da war
Schon in der Grundversion konnten Kommunen ihre VZÄ-Werte in 19 Aufgabenbereichen eingeben und mit Benchmark-Medianwerten aus KGSt, gpaNRW, Rechnungshöfen und unseren eigenen Studien vergleichen. Das Ergebnis: Eine sofortige Ampelbewertung – grün, gelb oder rot – für jeden Bereich.
Praktisch. Schnell. Kostenlos.
Was jetzt neu ist
Zwei Ansichten, doppelte Power.
Der Rechner hat jetzt einen zweiten Tab: die Kennzahlen-Abfrage AG01–AG15. Während die klassische Ansicht den gewohnten Gesamtüberblick liefert, geht der neue Modus einen entscheidenden Schritt weiter:
„Wie viel Personal brauche ich konkret für Bereich X?“
Das war bisher die Frage, die viele Verwaltungen an externe Berater delegiert haben. Das hat auch nach wie vor seine Relevanz, wenn ich es individuell und fortschreibbar haben möchte. Vor allem geht es bei Stellenbemessungen ja auch stets darum, dass diese mit Beteiligung der Belegschaft zustande kommen und unter Zugrundelegung von Optimierungen ihre Legitimation haben.
Jetzt beantwortet der Rechner diese Frage jedoch als Indikation noch individueller, transparent und mit Quellenangabe. Noch differenzierter als die erste Abfragewelle, gibt es durch die neuen Funktionen auch zahlreiche weitere fachbezogene Kennzahlen (je nach Aufgabenbereich: VZÄ je User, VZÄ je Mitarbeiter, VZÄ je 1.000 Einwohner oder je Fälle usw.).
So funktioniert die neue Kennzahlen-Abfrage
- Aufgabenbereich wählen – über die neuen Filter-Chips lässt sich gezielt nach AG01 (Allg. Verwaltung), AG13 (IT/Digitalisierung), AG05 (Soziales) oder einem der anderen 15 Aufgabenbereiche filtern.
- Bezugsgröße eingeben – je nach Kennzahl unterschiedlich: Einwohnerzahl, Anzahl Mitarbeitende, Fallzahlen, Schüler, Hausanschlüsse oder laufende Meter. Der Rechner erklärt direkt im Feld, was gefragt ist.
- Soll-VZÄ ablesen – der Rechner gibt Richtwert, Bandbreite (Min–Max) und Quelle aus. Wer möchte, trägt seinen Ist-Wert ein und bekommt sofort eine Ampelbewertung.
Die neue Ampel-Logik: Beide Richtungen zählen
Ein wichtiges Detail, das die Praxis widerspiegelt: Im neuen Kennzahlen-Tab wird Überbesetzung genauso markiert wie Unterbesetzung.
- 🟢 Grün – Ihr Personalstand liegt im Benchmark-Rahmen (±10 %)
- 🟡 Gelb – Abweichung von 10–20 % nach oben oder unten – Prüfbedarf
- 🔴 Rot – Mehr als 20 % über oder unter dem Richtwert – Handlungsbedarf
Zu viel Personal ist eben genauso ein Signal wie zu wenig. Effizienz funktioniert in beide Richtungen.
Über 40 Kennzahlen, alle mit Quellennachweis
Jede Kennzahl im neuen Tab zeigt direkt:
- die Kennzahl-ID (K001–K151)
- den Aufgabenbereich (AG01–AG15)
- den Typ (Benchmark Median, Richtwert, Erfahrungswert)
- die vollständige Quelle – z.B. KGSt, gpaNRW, Sächsischer Rechnungshof, Hessischer Rechnungshof, OptiSo-Studien und weitere
Für wen ist das sinnvoll?
Der Rechner richtet sich an Kämmereien, Personalverantwortliche, Hauptamtsleitungen und Bürgermeisterbüros in kreisangehörigen Kommunen, Einheitsgemeinden, kreisfreien Städten und Landkreisen. Ob als erste Orientierung vor einer Stellenplanung, als Grundlage für Haushaltsgespräche oder als Vorbereitung auf ein Beratungsgespräch – der Einstieg dauert keine fünf Minuten.
Jetzt ausprobieren
Der Stellenbemessungsrechner ist kostenlos, läuft in unserer Datenbank BenchKompass (Zugriff nach Registrierung)
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Wir freuen uns über Feedback, Anregungen und natürlich über spannende Diskussionen in der Community. Was fehlt noch? Welche Kennzahl würden Sie sich wünschen? Schreiben Sie es in die Kommentare – oder sprechen Sie uns direkt an.
Der BenchKompass Stellenbemessungsrechner ist ein Angebot der OptiSo Unternehmensgruppe.
