Der sogenannte „berühmt berüchtigte“ Zwischentermin – ein fester Bestandteil unserer Organisationsuntersuchungen – stand heute beim Sachgebiet Informations- und Kommunikationstechnik (SG IuK) im Landratsamt Freising auf dem Programm. Herr Siering hat mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Sachgebietes besprochen, wie Tätigkeiten und Fallzahlen für die Stellenbemessung strukturiert aufzubereiten sind.
OptiSo hat im Rahmen der laufenden Organisationsuntersuchung im SG 14 (IuK) des Landratsamtes Freising den Auftrag, den objektiven Personalbedarf zu ermitteln – methodisch fundiert, praxisnah und transparent. Ein zentrales Instrument dabei ist die Stellenbemessung: Wie viele Stellen braucht ein Sachgebiet tatsächlich, um seine Aufgaben ordnungsgemäß, effizient und zukunftsfähig zu erfüllen?
Der Zwischentermin: Erhebungsstand besprechen, offene Fragen klären
In der klassischen Organisationsuntersuchung dient der Zwischentermin dazu, den Erhebungsstand zu besprechen und offene Fragen zu klären. Gerade bei der Stellenbemessung ist die Qualität der Grunddaten entscheidend: Wer welche Aufgaben in welchem Umfang erledigt, wie viele Fälle bearbeitet werden und welche Tätigkeiten sich hinter den Aufgabenbeschreibungen konkret verbergen. Heute haben wir die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dabei unterstützt, diese Informationen strukturiert zusammenzustellen – um belastbare Ergebnisse für die Gesamtuntersuchung zu sichern.
Stellenbemessung im SG IuK: Anspruchsvolle Ausgangslage
Die Stellenbemessung basiert auf einer systematischen Analyse der Aufgaben, Prozesse und Arbeitsmengen eines Sachgebietes. Im Falle des SG IuK des Landratsamtes Freising stellt sich diese Aufgabe besonders anspruchsvoll dar: Das Sachgebiet ist als interne Querschnittseinheit für IT und Digitalisierung für sämtliche Fachämter des Landkreises tätig – von der Infrastruktur über den Support bis hin zu strategischen Digitalisierungsprojekten. Damit verbinden sich heterogene Aufgabenstrukturen, schwankende Fallzahlen und eine hohe Abhängigkeit von externen Anforderungen.
Wir freuen uns auf die nächsten Schritte in diesem Projekt und auf die Ergebnisse, die am Ende für das Landratsamt Freising und sein IT-Team stehen werden.
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