Aus unserer Erfahrung in der Organisations- und Personalberatung wissen wir: Gerade in kleineren Verwaltungen ist die Aufgabe „Vergabestelle“ kaum wirtschaftlich und organisatorisch vorteilhaft abzubilden.

Der Bedarf an Spezialwissen, Routine in den Fällen, den Prozessen und dem Handling unterschiedlicher Vergabearten ist groß. Ebenso verändern sich die Anforderungen von rechtlicher Seite ständig.

Aber auch für größere Verwaltungen kann es als Ergänzung der eigenen Vergabestelle für das Abfangen von Spitzen oder für Spezialfälle durchaus sinnvoll sein, einzelne Vergabeaufgaben „rauszugeben“. 

Ihre Vergabeaufgaben müssen Sie als öffentlicher Auftraggeber allerdings nicht selbst abwickeln. Sie können diese auch problemlos an OptiSo „outsourcen“.

Wir regeln das für Sie und kommen nach der Übergabe des Leistungsverzeichnisses in der Regel erst wieder mit dem Vergabevorschlag auf Sie zu.

Wie das aussehen kann, haben wir nachfolgend in einem kompakten Prozess für Sie dargestellt.